- باب المشاركة بكافة فئات المسابقة مفتوح لجميع مزارعي النخيل ومنتجي ومصنعي التمور والباحثين والعلماء والمبتكرين في المملكة الأردنية الهاشمية دون استثناء، أو من لديه شهادة ملكية أو سند تصرف (كوشان) أو عقد ضمان طويل المدى أو إيجار ساري المفعول للمزرعة.

- يجب على جميع المتقدمين لفئات المسابقة الاطلاع بدقة على شروط المشاركة ومعايير التقييم بحسب كل فئة، للوقوف على استيفاء تلك الشروط والتوافق مع المعايير وتقديم الوثائق المؤيدة والداعمة، وتعتبر جميع الشروط العامة وشروط المشاركة لكل فئة إلزامية على جميع المشاركين، وموافقةً ضمنيةً عليها من قبل المتقدمين.

- يقوم المشاركون برفع ملفات واستمارة المشاركة (بحسب الفئة) عبر الموقع الإلكتروني للمهرجان http://jordanfestivals.com في موعد أقصاه يوم 20 أيلول / سبتمبر 2018، وتسليم استمارة المشاركة مطبوعة مع العينات (بحسب الفئة) باليد في مقر "جمعية التمور الأردنية، في موعد أقصاه في تمام الساعة الثالثة من بعد ظهر يوم 20 أيلول / سبتمبر 2018، حيث ستقوم لجنة التقييم باستبعاد المشاركات غير المستوفية لكافة الشروط والمعايير المطلوبة للتقدم لكل من فئات المسابقة.

- تتطلب بعض فئات المسابقة قيام لجنة تقييم المسابقات بعمل زيارة ميدانية للمزرعة أو المصنع، لذا على من يتقدم في هذه الفئات الإلتزام بتقديم جميع التسهيلات لإجراء الزيارات الميدانية بالتنسيق مع سكرتارية اللجنة في جمعية التمور الأردنية.

- يحق للفائزين بأي من فئات المسابقات الترشح لأية فئات أخرى في العام التالي، ولا يحق لهم الترشح لنفس الفئة التي فازوا بها إلا بعد مرور ثلاثة أعوام كاملة من تاريخ الفوز.

- لا يحق للمشارك الواحد أن يتقدم للمنافسة على أكثر من جائزتين، ويشمل ذلك أفراد عائلته.

- لا يحق للمشارك المطالبة باسترجاع العينات المقدمة في المسابقات.

- يحق للفائزين استخدام شعار المهرجان بالدورة التي فازوا بها (وليس شعار جائزة خليفة) على المواد الدعائية والتسويقية والمراسلات والمطبوعات الخاصة بهم.

- يتم الإشراف على مسابقة التمور الأردنية من قبل اللجنة العلمية واللجنة المنظمة للمهرجان.

- يحق للجنة التحكيم حجب أي من الجوائز لعدم ارتقاء المشاركات لمستوى الجودة المطلوب أو عدم استيفاء المشاركات لمعايير التقييم الموضوعة، وتعتبر قرارات لجنة التحكيم نهائية وغير قابلة للطعن.

- لا يحق لأعضاء اللجنة المنظمة أو اللجنة العلمية أو ذويهم من الدرجة الأولى المشاركة بأي من فئات المسابقة.

- يمنح الفائزون دروعاً تذكارية ومكافئات مالية (قيمة الجائزة) خلال حفل يقام بفعاليات المهرجان الدولي الأول للتمور الأردنية بعمان 21 – 23 تشرين الأول / أكتوبر 2018م.